Aan het begin van een bijeenkomst of gesprek is het altijd goed om met een check-in te starten. Dit zorgt ervoor dat iedereen kan 'landen' en overschakelen naar dit moment. En dat is nu in de periode van veel online overleggen, thuiswerken, thuisschool etc, misschien wel belangrijker en urgenter dan ooit.
De een komt wellicht uit een hectische situatie en de ander is mogelijk wel euforisch vanwege goed nieuws. Een check-in zorgt ervoor dat iedereen kan overschakelen naar dit moment. Een goede start van een gesprek of overleg heeft écht invloed op hoe prettig en waardevol het verloopt. Bovendien heb je direct een beeld van wat er 'speelt' bij diegene waar je mee spreekt. Het stelt je ook in de gelegenheid om zo nodig je aanpak of agenda er nog op aan te passen. Een check-in kan op veel verschillende manieren.
Het meest eenvoudig is het stellen van een vraag.
Een aantal voorbeeldvragen:
- Voor hoeveel % ben je hier volledig aanwezig?
- Hoeveel energie heb jij op dit moment op een schaal van 1 tot 10?
- Hoe voel jij je vandaag?
- Waar heb jij je eerder vandaag druk om gemaakt?
- Waar heb jij vandaag om gelachen?
- Wat vind jij belangrijk in dit overleg?
- Welke verwachtingen heb je met betrekking tot dit gesprek?
- Wat kom je vandaag halen en brengen?
- Met welk resultaat zou jij blij zijn aan het einde van dit overleg?
- Wat zeggen jouw schoenen over jou vandaag?
- Wat is voor jou vandaag het belangrijkste agendapunt en waarom?
- Wat had je tijdens de vorige ontmoeting willen zeggen, maar slikte je in?
- Hoe wil jij je aan het einde van dit overleg voelen?
- Welk dier past bij jou op dit moment?
- Wat heeft jou vandaag verrast?
- Over welk onderwerp denk jij momenteel veel na?
- Waar moet het vandaag wérkelijk over gaan?
- Lees je momenteel een boek? Vertel er kort iets over.
Korte werkvormen die ik geregeld gebruik:
- Beeld met je gezicht uit wat jouw ‘mood of the day’ is. In een groep kan je ook vragen of iedereen dat vervolgens even nadoet. Geeft vaak veel lucht en plezier bij de start.
- Teken je weertype van vandaag.
- Teken een emoticon hoe het op dit moment met je is.
- Pak een willekeurig voorwerp en vertel aan de hand daarvan hoe het nu met je is.
- Teken een tijdlijn en blik terug op afgelopen dagen/weken. Wat ging goed, wat minder en wanneer was je trots?
Tot slot
- Wissel uit. Kent de groep elkaar niet of nauwelijks? Dan is het aan te raden om in tweetallen uit te wisselen. Dat draagt namelijk direct bij aan de veiligheid in de groep.
- Varieer. Want álles kan. Hoe meer je het toepast, hoe vrijer en creatiever je wordt.
- Doe mee. Door als facilitator van het gesprek of overleg zelf te beginnen kan je het ijs goed breken.
- Check-out. Gebruik ook een vraag of korte werkvorm voor het afronden. Dat geeft direct zicht op hoe waardevol en plezierig een overleg was.
Organiseer jij binnenkort een (online-) bijeenkomst en focus je graag op de inhoud daarvan? Of wil je sparren over de voorbereiding van je volgende team-overleg? Bel me dan om mogelijkheden te verkennen, ik denk graag met je mee!
Lotte 06 - 463 27 453
